學(xué)籍是什麼及有什么作用？這么說吧，它就像身份證，一人一號，終身管用！如果信息弄錯了，將來入學(xué)會很麻煩的。對于家長來說，在學(xué)籍全國統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后，過去在學(xué)籍流動時的一些費用就免掉了；過去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué)，將在很短時間內(nèi)完成辦理。那么青海中小學(xué)生學(xué)籍怎么查詢呢？學(xué)籍號如何查詢呢？本文小編整理了關(guān)于青海學(xué)籍查詢的相關(guān)知識，希望對你有幫助。

一、青海中小學(xué)學(xué)籍查詢系統(tǒng)入口

青海中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下：http://xjgl.qhedu.cn/

二、青海義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章　總 則

第一條 為加強全省中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，提高管理水，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，制定本實施細則。

第二條 本細則適用于全省各類普通中小學(xué)（公辦、民辦）、特殊教育學(xué)校。

第三條 青海省中小學(xué)生學(xué)籍管理使用全國學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），學(xué)生在實際就讀學(xué)校獲得學(xué)籍并建立學(xué)籍檔案。

第二章 職責(zé)分工

第四條 電子學(xué)籍系統(tǒng)實行 “省級統(tǒng)籌、分級負責(zé)、屬地管理、學(xué)校實施”的管理原則。

第五條 省級教育行政部門負責(zé)制定全省中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則，指導(dǎo)全省各地各校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；指導(dǎo)其直管學(xué)校學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

第六條 市（州）、縣（市、區(qū)、行委）制定本地區(qū)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理具體實施方案，建立本地區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)管理工作機構(gòu)，明確業(yè)務(wù)責(zé)任單位、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員；統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問題學(xué)籍處理；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查本轄區(qū)各縣（市、區(qū)、行委）及學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，認真落實國家和我省關(guān)于學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求。指導(dǎo)其直管學(xué)校學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

第七條 學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負責(zé)所有在讀學(xué)生的學(xué)籍檔案建立和電子學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

第八條 各級教育行政部門學(xué)籍管理員職責(zé)

1.配置對本級學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動類型等。

2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動申請、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和學(xué)生畢業(yè)。

3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等業(yè)務(wù)。

4.發(fā)布公告通知。

5.根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的報表，完成相關(guān)統(tǒng)計分析，準確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)。

6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)臺，開展電子學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

第九條 學(xué)校學(xué)籍管理員職責(zé)

1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級新生、進城務(wù)工人員隨遷子女、來華歸國學(xué)生的電子學(xué)籍信息。

2.確認、核實、上報本校學(xué)生學(xué)籍信息。

3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動。

4.實施學(xué)生畢業(yè)信息處理。

5.完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理。

6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)臺開展電子學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

各級教育行政部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)電子學(xué)籍管理操作情況，需及時追究相應(yīng)人員責(zé)任。

第三章 學(xué)籍建立

第十條 省內(nèi)各級教育行政部門須面向社會公布小學(xué)、初中及普通高中招生政策。

第十一條 各中小學(xué)�；蛑鞴芙逃�行政部門要在新學(xué)年開學(xué)前15天，通過有效途徑向新生或適齡兒童、少年的家長（監(jiān)護人）發(fā)出入學(xué)通知書，并予以確認。新生須持入學(xué)通知書，按要求及時到校報到注冊，接受教育。

第十二條 新生因故不能按期入學(xué)注冊者，應(yīng)向?qū)W校申請辦理延期手續(xù)。小學(xué)生、初中生不按期入學(xué)注冊超過二周且未辦理請假延期手續(xù)的，學(xué)校應(yīng)督促其入學(xué)，并及時報當?shù)卣�府，由當�(shù)卣�府依法組織動員學(xué)生入學(xué)；高中生逾期1個月不辦理入學(xué)注冊手續(xù)且未辦理請假延期手續(xù)的，按自動放棄學(xué)籍資格處理。

第十三條 新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。

第十四條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級新生入學(xué)注冊后建立電子學(xué)籍，初一、高一新生電子學(xué)籍系統(tǒng)升級等。

第十五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號由教育部統(tǒng)一核發(fā)。

第十六條 學(xué)校應(yīng)當從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況。

二、學(xué)籍信息證明材料（含戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）。

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）。

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等。

五、在校期間的獲獎信息。

六、享受資助信息。

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。

學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊、在校生分班名冊、學(xué)生學(xué)籍變動情況登記表、畢業(yè)生花名冊。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

第十七條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要完全一致。

第十八條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校不接受未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校負責(zé)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按照本市州教育行政部門的相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交由縣級教育行政部門指定的單位管理。

第二十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準、備案。

第二十一條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。

第四章 學(xué)籍異動

（一）轉(zhuǎn)學(xué)

第二十二條 學(xué)生因家庭居住地和父母或者其他法定監(jiān)護人戶籍所在地變化確需轉(zhuǎn)學(xué)，需由家長（監(jiān)護人）向轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，由接受申請學(xué)校同意并蓋章，并掃描上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子稿。經(jīng)雙方學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批及其學(xué)籍主管部門審批后生效，審批過程在網(wǎng)上完成。

第二十三條 跨省轉(zhuǎn)學(xué)必須具備轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)學(xué)生戶籍、管理、學(xué)業(yè)水考試等條件規(guī)定，并按照教育部統(tǒng)一跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程在全國電子學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理。

第二十四條 若義務(wù)教育階段由外省轉(zhuǎn)入學(xué)生沒有學(xué)籍，由接受學(xué)校申報，縣級教育行政部門審批后逐級上報，省教育廳向教育部申請新的學(xué)籍號后逐級反饋，由學(xué)校補錄上傳。

普通高中學(xué)生擬由外省轉(zhuǎn)入，如沒有學(xué)籍，本省學(xué)校不予接受、不補辦學(xué)籍。

第二十五條 接受學(xué)校不得拒收經(jīng)教育行政部門審核符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無法提供學(xué)位的，應(yīng)報縣（市、區(qū)、行委）教育行政部門協(xié)調(diào)解決。對未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原學(xué)校承擔(dān)責(zé)任。

同一城區(qū)范圍內(nèi)各普通高中學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須經(jīng)教育行政部門批準。普通高中學(xué)校不得接受各類中等職業(yè)學(xué)校和各類技工學(xué)校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人和家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方學(xué)校同意，經(jīng)教育行政部門審批，可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

第二十六條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其學(xué)籍主管部門必須分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，不得超過規(guī)定時限。

學(xué)生在義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)，接受學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級，不得變更就讀年級，不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進行變相留級。畢業(yè)年級均不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第二十七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。

第二十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

第二十九條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第三十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

（二）其他學(xué)籍異動

第三十一條 休學(xué)。

（一）符合下列條件之一者，可申請休學(xué)。

1.因病經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，需停課治療休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

2.學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病假、事假）時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的；

3.因其他原因（包括出境就學(xué)等），需要休學(xué)的。

（二）凡因身體狀況或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，由父母或監(jiān)護人向?qū)W生所在學(xué)校提出休學(xué)申請。因病申請休學(xué)者需出具縣級以上醫(yī)療機構(gòu)疾病證明、病歷及醫(yī)療收費發(fā)票等，經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進行審核操作。

（三）休學(xué)期限按1學(xué)年設(shè)置。超過休學(xué)期限的，家長（監(jiān)護人）要提出延長休學(xué)時間的申請。

學(xué)生休學(xué)期間，不允許轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第三十二條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，家長（監(jiān)護人）向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。因病休學(xué)者須出具縣級以上醫(yī)療機構(gòu)康復(fù)證明，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進行審核操作。對準予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按接續(xù)學(xué)業(yè)的原則，編入休學(xué)時的年級就讀。

第三十三條 出境學(xué)生回來繼續(xù)上學(xué)，按出境復(fù)學(xué)異動進行操作。由父母或其他監(jiān)護人提出復(fù)學(xué)申請，由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進行審核操作。

第三十四條 學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理；義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的，通知學(xué)生戶口所在地政府，由當?shù)卣�府�?zé)令其父母或監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

第三十五條 輟學(xué)、退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得輟學(xué)、退學(xué)。學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時統(tǒng)計并書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦事處）、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

義務(wù)教育階段流動人口子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交戶口所在地縣（市、區(qū)、行委）教育行政部門。

普通高中學(xué)生休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間1個月以上仍不能辦理繼續(xù)休學(xué)申請的；或一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天，或累計曠課45天，學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護人多次聯(lián)系幫助教育無效的，經(jīng)學(xué)校報請市（州）、縣（市、區(qū)、行委）教育行政主管部門批準，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第三十六條 死亡、失蹤。學(xué)生死亡后，要上傳死亡證明，通過全國電子學(xué)籍管理系統(tǒng)進行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生失蹤，要上傳法定的失蹤證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進行操作。失蹤證明一般由法院提供。

第三十七條 其他離校。因前面所述異動之外引起學(xué)生離開學(xué)校的（包括被采取刑事強制措施的學(xué)生），按其他離校進行異動處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進行操作。

第三十八條 原則上畢業(yè)年級不允許各類學(xué)籍異動。

第三十九條 異地借讀。在我省辦理了省外借讀高中注冊手續(xù)的學(xué)生，必須取得省外借讀高中學(xué)校的學(xué)籍，原則上參加借讀�。▍^(qū)、市）的高中學(xué)業(yè)水考試，不能在省內(nèi)中學(xué)保留（空掛）學(xué)籍。

省外借讀高中生要重新轉(zhuǎn)回省內(nèi)就讀的，必須在高二學(xué)年結(jié)束之前辦結(jié)學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)，高三年級不受理轉(zhuǎn)學(xué)。

第五章 畢業(yè)及畢業(yè)證發(fā)放

第四十條 義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績和綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門驗印后，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。

第四十一條 普通高中在籍學(xué)生達到《青海省教育廳關(guān)于印發(fā)<青海省普通高中學(xué)生畢業(yè)標準>的通知》(青教基〔2011〕89號)規(guī)定畢業(yè)標準的，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門審核，市（州）教育行政部門驗印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

第四十二條 普通高中學(xué)業(yè)水考試相關(guān)學(xué)科不合格的，可繼續(xù)申請參加相關(guān)學(xué)科學(xué)業(yè)水考試。待普通高中學(xué)業(yè)水考試達標后，按畢業(yè)證書的頒發(fā)程序，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。

第四十三條 普通高中畢業(yè)證書遺失不予補辦，只能辦理普通高中學(xué)歷證明書�；�本辦理程序為：首先由學(xué)生登報申明丟失的畢業(yè)證書作廢；向畢業(yè)學(xué)校提交書面補辦申請；由學(xué)校審核后向教育行政主管部門開具證明、提交學(xué)生書面申請；由市（州）教育行政部門審核并按照省教育行政部門有關(guān)規(guī)定予以辦理。學(xué)歷證明書經(jīng)主管教育行政部門驗印后生效，原則上只能辦理一次。

第四十四條 普通高中畢業(yè)證書、普通高中學(xué)歷證明書由省教育廳統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制。

第六章 學(xué)籍管理

第四十五條 各市（州）、縣（區(qū)、市、行委）教育行政部門和學(xué)校須確定專門的學(xué)籍管理機構(gòu)、配備和指定學(xué)籍管理人員。制定本地區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理具體措施辦法，建立健全各項學(xué)籍管理崗位職責(zé)，建立工作機制。

第四十六條 實行學(xué)籍管理員培訓(xùn)上崗制度，各級學(xué)籍管理員基本信息須報送上一級教育行政部門備案，不能隨意變動。

各市、自治州學(xué)籍管理負責(zé)人及管理員名單報省級教育行政部門備案；各縣（市、區(qū)、行委）學(xué)籍管理負責(zé)人及管理員名單報市、州級教育行政部門備案；各中小學(xué)校學(xué)籍管理工作負責(zé)人及管理員名單，按屬地管理的原則報所屬各市（州）、縣（市、區(qū)、行委）教育行政部門備案。

第四十七條 實行學(xué)籍學(xué)期復(fù)核制度。各市（州）、縣（市、區(qū)、行委）教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期對本轄區(qū)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍予以復(fù)核，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生異動，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將異動證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍異動信息進行更新。

第四十八條 建立嚴格的保密制度。各級教育行政部門和學(xué)校均要建立嚴格的保密制度，實行學(xué)生學(xué)籍信息專人負責(zé)、專人管理，未經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準，任何單位和個人不得隨意提供學(xué)生學(xué)籍信息，嚴格禁止學(xué)籍信息外泄和濫用。

第四十九條 教育行政部門違反本實施細則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第五十條 學(xué)校違反本實施細則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)校不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本實施細則規(guī)定的其他行為。

三、青海中小學(xué)學(xué)籍查詢相關(guān)知識和注意事項

青海中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)具體要求

一、學(xué)生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色， 正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

3.初步成立，逐步滲透到國家省、地方，市地區(qū)，全面覆蓋學(xué)生的信息，有利于科學(xué)管理。