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()實施談心制度。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員的工作、生活、狀況,不定期地與他們進(jìn)行單對單面談。通過談心,及時指出其工作中應(yīng)注意的問題,盡可能幫助解決其生活或?qū)W習(xí)中存在的困難,了解其動態(tài),使之卸下包袱,解決其后顧之憂,使其全心全力以赴地投入到工作中去。
二章招新與培訓(xùn)
招新工作準(zhǔn)備
一做好宣傳工作:通過校內(nèi)各種媒介宣傳本部門,如派發(fā)傳單,張貼海報。做好咨詢工作,為外界提供一個了解本部門的臺。擴(kuò)大本部門在同學(xué)們心目中的影響力。
二做好面試當(dāng)日的人員及物資(相關(guān)物資如桌椅,紙筆等)準(zhǔn)備,以保證面試順利進(jìn)行。三制作好報名表派發(fā)給應(yīng)試者,并做好表格收集工作。
四做好與老師以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
五安排好一些部員做現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,幫助想?yún)⒓用嬖嚨耐瑢W(xué)解答問題。
招新過程
招新考核可分為三輪:初試,復(fù)試,以及最終考察確定。以面試,筆試為主要形式,再綜合進(jìn)入考察期后的工作表現(xiàn),確定新干事名單。
面試主要考察內(nèi)容:
一人生觀、價值觀、道德修養(yǎng)、儀表風(fēng)范、綜合素質(zhì);
二對部門的認(rèn)識、了解,以及應(yīng)招理由,工作期望,工作經(jīng)驗,工作態(tài)度;
三團(tuán)隊精神、語言表達(dá)能力,文字表述能力,邏輯思維能力,溝通能力,協(xié)調(diào)能力等。
招新人數(shù)
人事組織部組織協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,各部門根據(jù)實際需要,統(tǒng)計和確定最終新干事人數(shù)。并將確定的人數(shù)、名單交給人事組織部公示及存檔。
團(tuán)干培訓(xùn)
一參加校團(tuán)委舉辦的集體培訓(xùn);
二參加校團(tuán)委成員戶外聯(lián)誼等活動,促進(jìn)各部門干事同學(xué)習(xí),交流;
三部門內(nèi)部開展活動,可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
經(jīng)驗等。
三章工作的分配與安排
部門分工
一部長在部門中起領(lǐng)導(dǎo)作用負(fù)責(zé)部門發(fā)展方向規(guī)劃,主持本部門日常工作的開展。按照校團(tuán)委每學(xué)期的工作要點制定切合部門實際的工作計劃,統(tǒng)籌本部各項事務(wù),并監(jiān)督本部門成員完成任務(wù);定期向團(tuán)委書記匯報工作開展情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本部與其它部門、本部門成員之間的關(guān)系;推動部門形象與品牌建設(shè)工作。
二副部長積極協(xié)助部長開展工作,按照具體的工作計劃和任務(wù),具體負(fù)責(zé)一項或幾項工作,帶領(lǐng)本部干事開展切實有效的工作;副部長在部門中起協(xié)調(diào)作用,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部長反映;加強(qiáng)與南,北校區(qū)相關(guān)部門的工作溝通等。
三干事是部門發(fā)展的基礎(chǔ),是部門的新生力量,應(yīng)認(rèn)真依照部門的計劃安排,按時,高質(zhì)地完成任務(wù),努力掌握本部各項工作規(guī)律。
四在各成員熟悉部門工作后,部長和副部長可以逐漸將權(quán)力下放,以項目組織的形式開展工作,讓干事有更多的機(jī)會統(tǒng)籌安排策劃,發(fā)揮個人能力,每個項目由部長授權(quán)一位干事?lián)雾椖控?fù)責(zé)人,采取責(zé)任負(fù)責(zé)制。按照工作項目的大小可由部長授權(quán)一個干事或一個小組負(fù)責(zé),采取責(zé)任負(fù)責(zé)制,干事直接對部長負(fù)責(zé)或干事對組長負(fù)責(zé),組長對部長負(fù)責(zé)。
五除以上工作分工外,部門內(nèi)部在討論如何改進(jìn)工作方法,提高工作效率等方面,部門各個成員還應(yīng)發(fā)揮主觀能動性積極主動地為部門發(fā)展多提一些建設(shè)性的和可行性的建議。 ,
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