標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定
、 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)盤(pán)算，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。

、購(gòu)置圖書(shū)后，購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

、 圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。

、 綜合辦應(yīng)按照iso及ohsas的有關(guān)程序，在相干圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。

、 借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，因個(gè)人起因損壞、損失圖書(shū)材料的要照價(jià)抵償。

六、 信息傳遞程序：
、 公司高初級(jí)、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意思。

、對(duì)總公司下行的信息（包含fax、e-mail、電話告知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記載，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部市辦。

、各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的接洽，接到有關(guān)信息后，應(yīng)即時(shí)作好記載，將記錄內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)到達(dá)有關(guān)部分和人員，并及時(shí)處置有關(guān)事項(xiàng)。

、 各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種情勢(shì)進(jìn)行。

、公司樹(shù)立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導(dǎo)匯報(bào)工作，提出倡導(dǎo)。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

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