.. 合同正本、副本、附件。

..文本簽收記錄。

.. 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

. 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。

.. 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

.. 用戶自然情況。

.. 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

.. 履行合同情況

.. 質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況（表格）

. 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份，一份于次月日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：

.. 合同號(hào)

.. 合同標(biāo)的

.. 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。

.. 用戶名稱

.. 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì)

. 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得查閱。

. 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開除處理，并追究其法律責(zé)任。

本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。