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檔案管理制度大全集(三)

更新:2023-09-22 03:07:46 高考升學(xué)網(wǎng)
檔案管理制度大全集
、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地某地情況的文章。?
(三)同級(jí)文件材料?
、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議,同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題同署名的文件材料。?
、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。? (四)下級(jí)文件材料?
、季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。?
、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。?
、重要的名冊(cè)、登記表。?
、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。?
二、歸檔份數(shù)?
文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法?
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。?
(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。?
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束,一個(gè)問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。?
(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。?
(五)度工作總結(jié)、各種報(bào)、黨員、干部名冊(cè),應(yīng)于翌一月底前交文書檔案歸檔。?
(六)每的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。? 四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。?
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。?
(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。?
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。?
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。?
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價(jià)值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。,

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