十六條 財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無(wú)誤和符合學(xué)院報(bào)銷(xiāo)程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：填制日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章或簽字。

除結(jié)賬或更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張?jiān)�始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應(yīng)注明所附記賬憑證的編號(hào)。

十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡(jiǎn)單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下至合計(jì)數(shù)上的空行劃線注銷(xiāo)。

十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將記賬憑證連同附件按類(lèi)別和編號(hào)順序，折疊整齊按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證可單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類(lèi)、編號(hào)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。

二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復(fù)制時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。

從外單位取得原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后代作原始憑證。

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四章?? 會(huì)計(jì)賬簿

二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結(jié)出余額。由于實(shí)行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來(lái)總賬每終集中打印。

二十二條 啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。賬簿扉上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌�、賬簿數(shù)、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接時(shí)期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會(huì)計(jì)記錄連續(xù)性，會(huì)計(jì)人員交接時(shí)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得另立新賬。

二十三條 各種賬簿按次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔，如果發(fā)生跳行、隔，應(yīng)當(dāng)將空行、空劃線注銷(xiāo)或注明“此行空白”、“此空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

二十四條 每一賬登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計(jì)數(shù)（本、本月或本）及余額，在本最后一行和下一行的摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次”和“承前”字樣，并將合計(jì)數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次。

二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。

登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷(xiāo)，但原有字跡必須仍可辨認(rèn)，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)

全部更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤的數(shù)字。

由于記賬憑證引起賬簿記錄錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登賬。，