國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
　　(九)請(qǐng)示
　　適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
　　上行文。如:《吉林省人民政府關(guān)于承辦屆世界乒乓球錦標(biāo)賽 的請(qǐng)示》(主送:國務(wù)院)。
　　(十)批復(fù)
　　適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　下行文。如:《吉林省人民政府關(guān)于遼源市土地利用總體規(guī)劃的批 復(fù)》。
　　(十一)意見
　　適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
　　“意見”是這次發(fā)布的《辦法》中新增加的文種。《辦法》取消 了“指示”,增加了“意見”,而且在“報(bào)告”的適用范圍中刪去了“ 提出意見和建議”。“意見”,是下行文,也可以是上行文,還可以是 行文。下行文如:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林惠試點(diǎn)工作的若 干意見》。上行文,部門或部門聯(lián)合向政府上報(bào)意見請(qǐng)求政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行 的情況比較常見,一般與“請(qǐng)示”結(jié)合起來使用。行文,使用的比較 少,一般與“函”結(jié)合起來使用,例如《關(guān)于對(duì)××條例(草案)修改意 見的復(fù)函》。
　　(十二)函
　　適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和 答復(fù)審批事項(xiàng)。
　　行文。
　　不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作:如《關(guān)于請(qǐng)支持和協(xié)助長影拍攝新片 的函》(吉林省政府辦公廳致函天津市政府辦公廳);
　　詢問問題:如《國務(wù)院法制局關(guān)于征求對(duì)〈森林法(修改草案)〉修 改意見的函》;
　　答復(fù)問題:如《吉林省人民政府辦公廳關(guān)于報(bào)送〈森林法(修改草 案)〉修改意見的復(fù)函》;
　　請(qǐng)求批準(zhǔn):如《吉林省人民政府關(guān)于申請(qǐng)向日本出口稻草的函》( 主送國薦入境檢驗(yàn)檢疫局);
　　答復(fù)審批事項(xiàng):如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于香港特別行政區(qū)政府在北京 設(shè)立辦事處的復(fù)函》。“函”適用于答復(fù)審批事項(xiàng)是這次發(fā)布的《辦 法》新增加的。
　　(十三)會(huì)議紀(jì)要
　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
　　下行文。如:《省政府開發(fā)區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》、《省政府常務(wù)會(huì)議 紀(jì)要》、《省政府省長辦公會(huì)議紀(jì)要》等。
　　三章　公文格式
　　本章原為兩條,現(xiàn)修訂為三條,增加一條,即十一條。本章主要闡 述公文格式的組成部分,各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則和公文用紙大小標(biāo)準(zhǔn)。 十條　公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期 、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部 分組成。
　　闡述公文的組成部分。公文由十六個(gè)部分組成。這次發(fā)布的《辦 法》在公文各組成部分中增加了“保密期限”和“附件說明”,除“正 文”、“附件”、“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期”外,公文中的其他部分本章 均按順序分項(xiàng)作了規(guī)定。
　　(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密 ”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
　　密級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”,與“保密期限”一起標(biāo) 注在公文首版心右上角一行。“密級(jí)”和“保密期限”之間用五 星隔開。密級(jí)公文如不標(biāo)注保密期限,視為按照《國家秘密保密期限的 規(guī)定》(國家保密局號(hào)令)九條執(zhí)行,即“凡未標(biāo)明或者未 通知保密期限的國家秘密事項(xiàng),其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十、機(jī) 密級(jí)事項(xiàng)二十、秘密級(jí)事項(xiàng)十認(rèn)定”。，