歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件。

聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，原件與復(fù)制品要相符。

光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應(yīng)使用質(zhì)地良好的a級(jí)盤片。

（一）照片檔案

.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁；

.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工。原始圖像文件存儲(chǔ)格式為無壓縮的tiff格式。光學(xué)分辨率不得小于萬有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于mb；

.數(shù)碼照片檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為dvd文件盤。照片應(yīng)以內(nèi)容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

（二）錄像檔案

.主題要明確、內(nèi)容連貫完整、圖像清晰、鏡頭穩(wěn)。工程項(xiàng)目的錄像資料應(yīng)遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機(jī)聯(lián)系；

.要使用質(zhì)地良好的錄像帶，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；

.應(yīng)歸檔一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質(zhì)的格式）；

.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲(chǔ)載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤；

.錄像的dvd視頻盤，應(yīng)采用ibp禎，mpeg－的文件格式，碼流小于.mb，圖像信號(hào)分辨率為×。

（三）錄音檔案

.錄音帶應(yīng)聲音清楚；

.錄音檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；

.錄音磁帶的帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象。

六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法四、五、六條進(jìn)行，檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督。

六十九條聲像檔案分類、編號(hào)

（一）照片檔案編號(hào)方法：

.照片檔案案卷號(hào)：照片檔案目錄號(hào)——案卷順序號(hào)

.卷內(nèi)照片張?zhí)枺喊妇硖?hào)——本卷流水號(hào)

（二）錄音檔案編號(hào)方法：

錄音檔案案卷目錄號(hào)——錄音帶順序號(hào)

（三）錄像檔案編號(hào)方法：

錄像檔案案卷目錄號(hào)——錄像帶順序號(hào)

七十條文字說明的編寫

.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等；

.編寫文字說明的要求：

()準(zhǔn)確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；

()照片按自然張(內(nèi)容相的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明；

()文字簡(jiǎn)潔、語言通順；

()時(shí)間用位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如..。

七十一條案卷要求

.將內(nèi)容具有相關(guān)聯(lián)系的照片、錄音、錄像分別組成案卷；

.照片以自然張為單位填寫卷內(nèi)目錄；

.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄；

.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

七十二條保管條件

.存放聲像檔案的庫房或裝具應(yīng)做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等；

.庫房的溫度應(yīng)控制在-℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在%-%。

七十三條錄音、錄像帶、光盤應(yīng)立放。

七十四條對(duì)室存聲像檔案應(yīng)每二檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行處理。 ，