退休人員檔案管理制度、退休人員檔案正式移交社區(qū),社區(qū)要認(rèn)真進(jìn)行整理、登記，認(rèn)真填寫檔案移交登記卡，同時(shí)要配備專用檔案柜。

、社區(qū)協(xié)理員要將退休人員檔案，按電腦編號(hào)歸檔，以便借閱查找。

、妥善保管檔案，做到不丟失，無(wú)破損，無(wú)霉變。

、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱歸還制度。不許無(wú)關(guān)人員無(wú)故查閱、翻看退休人員檔案。

、借閱檔案時(shí)要嚴(yán)格招待封簽制度，不許開口借閱。