公司合同管理辦法. 合同審查會簽部門職責
.. 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
.. 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
.. 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 --
.. 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法..的規(guī)定執(zhí)行。
. 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
. 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
程序
. 合同送審及備案程序
.. 按..規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
.. 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì),向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
... 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
... 按.規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
... 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 --
... 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
.. 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
... 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
... 對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
... 備案材料歸檔。
. 合同簽訂程序
.. 立項
... 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。
... 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
... 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
)具有經(jīng)檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。
)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資
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金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
)具有履約信用:過去三重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。 ,